Ivo Brbić: Grad Pula-grad prijatelja

E-PULA ZA BRŽU I GRAĐANIMA DOSTUPNIJU GRADSKU UPRAVU

Danas su u prostorijama Komunalne palače gradonačelnik Grada Pule Boris Miletić, direktor prodaje IBM Hrvatska Ivo Brbić i član uprave SWING informatika d.o.o. Nenad Stojiljković održali prezentaciju novog „Sustava za upravljanje dokumentima E-PULA.“

„Uvođenjem ovog sustava Grad Pula je postao lider u informatizaciji rada gradske uprave u Republici Hrvatskoj, te se tako Pula svrstala uz bok najmodernijih administracija gradova Svijeta. Vjerujem, a prvi rezultati to i pokazuju, da smo uvođenjem ovog sustava značajno ubrzali rad gradske uprave i omogućili našim građanima brže i lakše dostupne usluge. Ovaj projekt po svojoj važnosti svrstavamo uz izgradnju infrastrukture, škola i vrtića, jer omogućava lakšu komunikaciju, te dostupnost informacija pristupom predmetima i dokumentima putem novih web stranica grada, te slanjem sms obavijesti. Građani će moći pratiti tijek obrade svojih zahtjeva te urudžbiranje novih zahtjeva u bilo koje vrijeme iz udobnosti svoga doma ili ureda, čime našim građanima štedimo i vrijeme i novac. Popis usluga koje će na ovaj način biti dostupne građanima i dalje će rasti, a vrijeme njihovog uvođenja uvelike će ovisiti o izmjeni postojeće zakonske regulative.

Za same gradske službe E-PULA znači transparentnost, te jasno mjerenje učinka svakog djelatnika. Nema više zagubljenih predmeta i prebacivanja odgovornosti, u svakom trenutku može se vidjeti u kojoj je fazi pojedini predmet, tko je za njega zadužen i do kada ga treba završiti. Uvođenjem E-PULA, rad svih djelatnika postaje transparentan, olakšano je sigurno kolanje informacija, kao i transfer znanja među ljudima i odjelima. Novim sustavom značajno ćemo smanjiti troškove administracije što će u konačnici omogućiti da se tako ušteđena sredstva preusmjere za druge potrebe. Iskoristio bih ovu priliku da se zahvalim svim svojim suradnicima koji su naporno radili na implementaciji ovoga projekta. Bez njihovog truda i napora ovo što imamo danas ne bi bilo moguće.“ izjavio je gradonačelnik Boris Miletić.

Sa uvođenjem „Sustava za upravljanje dokumentima E-PULA“ započelo se tijekom rujna 2007. g., a sa punom primjenom u gradskim odjelima započinje se s 01. siječnjem 2008. g.

E-PULA radi na IBM-a Lotus/Domino platformi, dok je samo softversko rješenje napravila splitska firma SWING Informatika d.o.o. koja slične sustave ima instalirane i u više velikih poslovnih subjekata u Hrvatskoj. E-PULA je sustav upravljanja dokumentima koji funkcionira na način da se dokumenti prilikom zaprimanja u gradskoj pisarnici digitaliziraju te nakon toga „putuju“ između gradskih odjela i djelatnika u elektronskom obliku što znatno smanjuje „prazni hod“ u radu na predmetima. U daljnjim fazama razvoja sustava očekuje i uvođenje dodatnih sadržaja posebno namijenjeni lakšoj dostupnosti informacija građanima, kao što su: sms obavještavanje o statusu predmeta, uvid i preuzimanje dokumenata putem web-a, implementacija elektronskog potpisa i elektroničkog dokumenta, mogućnost slanja zahtjeva građana putem web stranica i povezivanje javnih poduzeća u gradski sustav. Vrijednost cjelokupnog projekta iznosi 850 tisuća kuna.

Grad Pula je ovim projektom dobila avangardni sustav na svjetskoj razini, istaknuo je Nenad Stojiljković dodajući kako bi pozvao Vladu i premijera da vide kako javna institucija može služiti građanima na čast.

Ivo Brbić je obzirom na uvedeni projekt konstatirao kako je Grad Pula time postala svjetli primjer ali i grad prijatelja koji će omogućiti veće zadovoljstvo života svojim građanima. (REX)

Fotografije vezane uz članak

Komentari na članak

1. canis: 27/09/08 u 09:31h ·

   Naravno,ideja je odlična.Ali pogledajmo kako to funkcionira u praksi, npr. u predmetima izdavanja lokacijskih i građevinskih dozvola. Pozivam sve one građane koji su podnijeli zahtjev za ishođenje tih dokumenata da iznesu svoja iskustva. Moje iskustvo je negativno odnosno NE RADI SE kako je to bilo i do danas. Drugačije neće biti jer u gradskoj upravi grada Pule je niz godina vršena i provedena selekcija radnika ne po kriteriju sposobnosti nego političke poslušnosti, plaće su male, pročelnici nestručnjaci... Ovaj ¨projekt¨" je u Puli čista iluzija i fantaziranje političara koji vode Grad. Ova uprava nije niti stručna,niti odgovorna niti motivirana niti nadzirana. Ali na žalost nije tako samo u Puli, tako je u cijeloj državi.Zar činjenica da RH nema zasebno Ministarstvo uprave i Ana Lovrin u liku ministra Pravosuđa to najbolje ne potvrđuju. E moj Miletiću zar nam primjer izdavanja lokacijske i građevinske dozvole za stadion, lokacijske dozvole za dvoranu, uporabne za dvoranu Stoja (sve te dozvole izdaje uprava kojoj si na čelu)zorno ne demantira sve naprijed navedeno. Da bi čovjek vozio avion mora biti pilot a ne osposobljen tek za upravljanje romobilom, zar ne? A ti s dozvolom za upravljanje romobilom pokušavaš voziti avion i to sta!

2. pepe: 27/09/08 u 12:23h ·

   ajde uvedite wireless internet u centar grada kao u Varaždinu, to bi već nešto značilo...

Stranica 1 od 1